Ein digitales System für Ihr Unternehmen. Nicht noch eine Website.
Wir verbinden, was bei Ihnen digital zusammenlaufen muss — von der Website über Ihr CRM
bis zu den Tools, die Sie schon nutzen. Ein System, das zusammenläuft. Festpreis, in vier bis sechs Wochen.
Überschlägige Rechnung — Ihre genauen Werte ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.
Das System
Ein System, das zusammenläuft.
Die meisten Betriebe arbeiten mit Insellösungen: die Website hier, das CRM dort, Tabellen und Tools dazwischen — verbunden per Hand, doppelt gepflegt, fehleranfällig.
Wir richten Ihr CRM ein und verbinden es über echte Schnittstellen mit Ihrer bestehenden Infrastruktur — Website, Kalender und die Tools, die Sie schon nutzen. So läuft die Datenübertragung zwischen Ihren Systemen sauber, ohne dass jemand etwas doppelt eintippt. Was sich wiederholt, läuft danach von selbst.
So läuft eine Anfrage durch Ihr System — ohne dass jemand etwas anfasst:
Anfrage kommt rein
Landet automatisch im CRM
Angebot raus in Minuten
Termin & Erinnerung von selbst
Technik, die verbindet
Wir docken an, was Sie schon nutzen.
Keine Insellösungen. Wir verbinden Ihre Systeme über echte Schnittstellen — nicht über Copy-und-Paste von Hand.
OnOffice
Pipedrive
HubSpot
Zapier
Make
Google
Microsoft 365
DATEV
Calendly
und mehr
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch bis es läuft.
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und schauen uns Ihre Abläufe an.
02
Plan
Wir zeigen, wo am meisten Zeit verloren geht — und was zuerst kommt.
03
Aufbau
Wir bauen Ihr System. Jede Woche sehen Sie, wie weit wir sind.
04
Übergabe
Ihr Team wird geschult. Danach läuft es — wir justieren 30 Tage nach.
Echte Projekte
Sehen Sie selbst — live, nicht als Bild.
Drei Projekte direkt im Fenster. Klicken Sie hinein und öffnen Sie die echte Seite.
akropolis-geilenkirchen.com
+3×
Akropolis Geilenkirchen
mehr Reservierungen · Restaurant
greenchild.eu
3 Wo.
GreenChild
von null bis live · Marken-Plattform
brandsmarketinglab.de
Live
BrandsMarketingLab
Marken-Website · Social-Media-Agentur
Unser Versprechen
Unser Risiko, nicht Ihres.
Festpreis vor Start — Sie wissen vorher, was es kostet. Die Ziele halten wir gemeinsam schriftlich fest. Erreichen wir sie nicht, arbeiten wir auf unsere Kosten nach, bis sie erreicht sind.
Mert Efe CelikGründer · Elevo Solutions
Warum es Elevo gibt
Designer können kein Backend. IT kein Design. Wir beides.
Zwischen hübschen Websites ohne Substanz und Technik ohne Gespür fürs Geschäft klafft eine Lücke. Genau dort arbeiten wir: Design auf Agentur-Niveau, echte technische Tiefe — und ein Gründer mit Vertriebs-Hintergrund, der weiß, wie aus Aufwand Umsatz wird.
Klingt das nach Ihrer Vorstellung? Dann sprechen wir uns einmal.
Was Inhaber wirklich fragen, bevor sie ein digitales System angehen.
Die Fragen, die wir vor jedem Projekt am häufigsten hören. Mit ehrlichen Antworten — Antwort zuerst.
Brauche ich überhaupt ein CRM-System für meinen Betrieb?
Wenn Sie mehr als eine Handvoll Anfragen im Monat haben, Termine koordinieren oder Angebote nachverfolgen müssen — ja. Wer ohne CRM arbeitet, verliert Zeit in Tabellen, doppelter Pflege und vergessenen Rückmeldungen. Ein gut eingerichtetes CRM holt Anfragen automatisch von der Website ab, ordnet sie Mitarbeitern zu und erinnert daran, wenn etwas liegen bleibt. Für inhabergeführte Betriebe rechnet sich das meist innerhalb weniger Monate über die eingesparten Stunden.
Lohnt sich eine eigene Website oder reicht ein Baukasten wie Wix oder Jimdo?
Für eine reine Visitenkarte mit Telefonnummer und Öffnungszeiten reicht ein Baukasten. Sobald die Website Anfragen sauber in ein CRM weitergeben, mit Kalendern reden oder Angebote auslösen soll, stoßen Wix, Jimdo & Co. an Grenzen — die Schnittstellen fehlen oder sind nur über teure Add-ons buchbar. Eine individuell entwickelte Website kostet einmalig mehr, dafür gehören die Daten und die Logik Ihnen, und sie wächst mit Ihrem Geschäft mit.
Wie verbinde ich meine Website mit Pipedrive, HubSpot oder OnOffice?
Über echte Schnittstellen — API oder Webhook. Eine Anfrage aus dem Formular landet direkt als neuer Kontakt im CRM, mit Tags, Quelle und Folgeaufgaben für den richtigen Mitarbeiter. Pipedrive, HubSpot und OnOffice haben dokumentierte Schnittstellen, die sich sauber anbinden lassen. Wo es keine native API gibt, übernimmt eine Zwischenschicht (Zapier, Make oder ein eigener kleiner Endpoint) die Brücke. Wichtig: keine doppelte Pflege, keine Daten in zwei Systemen.
Wie viel Zeit spart Automatisierung wirklich im Alltag?
Realistisch zwischen fünf und fünfzehn Stunden pro Woche bei einem Betrieb mit fünf bis fünfzehn Mitarbeitern. Den größten Hebel haben drei Stellen: Anfragen automatisch ins CRM (keine händische Tipparbeit mehr), Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails (kein Nachfassen-Verdruss) und Angebote per Klick statt 30 Minuten Word-Datei. Wer telefonisch viele Termine vereinbart, gewinnt zusätzlich Zeit durch Online-Buchung.
Was kostet eine professionell entwickelte Website mit CRM-Anbindung?
Der Preis hängt am Umfang: reine Website, Website plus CRM-Einrichtung, oder ein komplettes System mit mehreren Automatisierungen. Wir arbeiten ausschließlich mit Festpreisen, die vor Projektstart schriftlich stehen — keine offenen Stundenzettel, keine Nachforderungen. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, und Sie bekommen anschließend ein konkretes Angebot inklusive Liefertermin.
Ich nutze schon Pipedrive, OnOffice oder Microsoft 365 — muss ich das ersetzen?
Nein. Wir docken an, was Sie schon erfolgreich nutzen — Pipedrive, HubSpot, OnOffice, Google Workspace, Microsoft 365, DATEV, Calendly und mehr. Der Mehrwert entsteht meist genau aus der Verbindung: das CRM kennt die Termine im Kalender, die Buchhaltung kennt die Aufträge aus dem CRM, die Website kennt die Verfügbarkeiten. Tauschen lohnt nur, wenn ein bestehendes Tool die Anforderungen wirklich nicht erfüllt — dann übernehmen wir Datenexport, Import und Schulung.
Wie lange dauert die Einführung eines CRM-Systems mit Website-Anbindung?
Vier bis sechs Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Einsatz, wenn die Anforderungen sauber stehen. Eine schlanke Website ohne CRM-Tiefe ist oft in zwei bis vier Wochen live; volle Integration mit Datenimport aus einem Altsystem und mehreren Automatisierungen braucht eher sechs. Jede Woche sehen Sie, wo das Projekt steht — keine Black-Box, keine Verzögerungen ohne Erklärung.
Was unterscheidet Elevo von einer klassischen Webagentur?
Eine klassische Agentur liefert eine Website und ist danach raus. Wir denken das System dahinter: Die Website ist nur die sichtbare Front — dahinter richten wir Ihr CRM ein, verbinden Ihre Tools über echte Schnittstellen und automatisieren die Abläufe, die Sie heute von Hand erledigen. Sie bekommen kein hübsches Schaufenster, sondern eine digitale Infrastruktur, die Anfragen in Aufträge verwandelt — alles aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.
Ich bin nicht technisch — ist das ein Problem?
Im Gegenteil. Die meisten unserer Kunden führen einen Betrieb, keine IT-Abteilung. Genau dafür sind wir da: Sie erklären uns Ihre Abläufe in Ihrer Sprache, wir übersetzen das in ein System, das funktioniert. Sie müssen nichts installieren, konfigurieren oder warten. Nach dem Launch schulen wir Ihr Team — und auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb komplett.
Arbeitet Elevo auch mit Betrieben außerhalb von Geilenkirchen und Aachen?
Ja. Unser Sitz ist in Geilenkirchen, wir arbeiten aber im gesamten Raum Aachen, Heinsberg, Düren, Mönchengladbach und Köln — und auf Wunsch deutschlandweit. Erstgespräch und Abstimmung laufen per Videocall, die Umsetzung ohnehin digital. Für Betriebe in der Region sind wir bei Bedarf auch vor Ort.
Ihr nächster Schritt
Ein Erstgespräch. 30 Minuten.
Wir hören zu, schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, wo der größte Hebel
liegt — und ob wir der richtige Partner sind.
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
M. Celik
ELEVO Solutions
Ahrstraße 6
52511 Geilenkirchen
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Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Website wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) betrieben.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Hosting
Diese Website wird bei Netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
CDN, DNS und Netzwerkfehler-Reporting (Cloudflare)
Wir nutzen Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, als CDN- und DNS-Dienst sowie als Reverse-Proxy. Jede Anfrage an diese Website wird über das Cloudflare-Netzwerk geleitet. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere folgende Daten:
IP-Adresse (temporär, ggf. auf Servern außerhalb der EU)
Zwecke der Verarbeitung sind die Auslieferung der Website-Inhalte (CDN), die Auflösung von DNS-Anfragen, der Schutz vor missbräuchlichen Anfragen und DDoS-Angriffen sowie die browserseitig veranlasste Übermittlung von Netzwerkfehler-Berichten (Network Error Logging / NEL) an den Cloudflare-Endpunkt a.nel.cloudflare.com/report/v4. NEL ist ein im Browser implementierter Mechanismus, der ausschließlich technische Verbindungsfehler dokumentiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und ausfallrobusten Bereitstellung der Website).
Die Übermittlung in die USA stützen wir vorrangig auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), soweit und solange Cloudflare Inc. unter dem DPF zertifiziert und der Beschluss in Kraft ist. Den aktuellen Zertifizierungsstatus können Sie unter www.dataprivacyframework.gov prüfen. Ergänzend kommen die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 zur Anwendung, sofern der DPF entfällt oder eine konkrete Datenkategorie nicht erfasst.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS an unseren Server (api.elevo.solutions) und wird anschließend in einem CRM-System eines US-amerikanischen Anbieters (Sitz: New York, NY, USA) gespeichert. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Aufbewahrungsfrist: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, danach Löschung. Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung
Wir sprechen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in unserer B2B-Zielgruppe direkt im beruflichen Kontext an, um Geschäftsbeziehungen anzubahnen. Dieser Abschnitt erläutert die hierfür relevanten Verarbeitungen nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO.
Geschäftsanbahnung über LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator
Wir nutzen das berufliche Netzwerk LinkedIn sowie das kostenpflichtige Recherche-Werkzeug LinkedIn Sales Navigator der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden „LinkedIn"), um Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Unternehmen unserer Zielgruppe zu identifizieren und sie im geschäftlichen Kontext anzusprechen.
1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die folgenden Daten, die wir aus dem öffentlich zugänglichen oder uns über LinkedIn Sales Navigator zur Verfügung gestellten beruflichen Profil entnehmen:
Vor- und Nachname
berufliche Bezeichnung / Funktion / Position
aktueller Arbeitgeber, Branche und beruflicher Tätigkeitsschwerpunkt
öffentlich sichtbare Angaben aus dem LinkedIn-Profil (z. B. Werdegang, Region, veröffentlichte Beiträge)
LinkedIn-Profil-URL und LinkedIn-interne Profil-ID
gegebenenfalls geschäftliche E-Mail-Adresse, soweit diese im LinkedIn-Profil hinterlegt oder über eine eigene Recherche zur Geschäftsanschrift (z. B. Unternehmens-Website, Impressum) erkennbar ist
Inhalte und Zeitpunkte der durch uns initiierten Kommunikation (Verbindungsanfragen, Direktnachrichten, Antworten)
Wir verarbeiten ausdrücklich keine Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Daten aus dem privaten Bereich des Profils.
2. Quelle der Daten
Die Daten stammen nicht von der betroffenen Person selbst, sondern aus
dem öffentlich einsehbaren beruflichen Profil auf LinkedIn,
dem zugriffsberechtigten Bereich von LinkedIn Sales Navigator (vertragliche Plattformnutzung durch ELEVO), sowie
ergänzend aus öffentlich verfügbaren Unternehmensquellen (z. B. Impressum, Unternehmenswebsite).
Diese Information nach Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO über die Datenherkunft erhalten Sie spätestens mit der ersten direkten Ansprache durch uns; im Übrigen ist sie hier auf dieser Seite dauerhaft abrufbar.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Identifikation und Recherche von Unternehmen und Funktionsträgern, die unserem definierten Idealkundenprofil (ICP) im B2B-Kontext entsprechen;
geschäftliche Erstansprache über LinkedIn (Verbindungsanfrage, themenspezifische Direktnachricht);
Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zwischen ELEVO und dem Unternehmen, dem die angesprochene Person beruflich zuzuordnen ist;
Dokumentation der Ansprache und ihrer Ergebnisse zur Vermeidung von Doppelansprachen und zur Wahrung Ihres Widerspruchsrechts.
Eine Verwendung zu Werbezwecken außerhalb der konkreten geschäftlichen Anbahnung, eine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO oder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich und in der direkten Ansprache von Personen in ihrer beruflichen Rolle. Wir haben eine Interessenabwägung schriftlich dokumentiert (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO erkennt Direktmarketing-Interessen ausdrücklich an). Im Rahmen dieser Abwägung berücksichtigen wir insbesondere, dass
die Ansprache ausschließlich im beruflichen Kontext und über einen beruflichen Kanal (LinkedIn) erfolgt,
die betroffene Person sich durch das Einstellen ihres beruflichen Profils auf LinkedIn erkennbar einer geschäftlichen Kontaktaufnahme öffnet,
wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine privaten Profilinhalte verarbeiten,
wir die Kontaktaufnahme thematisch eng am beruflichen Tätigkeitsschwerpunkt der betroffenen Person ausrichten,
die betroffene Person jederzeit, ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteil widersprechen kann (Art. 21 Abs. 2 DSGVO),
der Eingriff in das Recht auf informationelle Selbstbestimmung dadurch im Ergebnis als gering einzustufen ist.
Auf Anfrage stellen wir Ihnen die Kerngedanken unserer Interessenabwägung schriftlich zur Verfügung.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben oder durch diese im Auftrag verarbeitet:
LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin, Irland) als Betreiberin der Plattform LinkedIn und des Werkzeugs Sales Navigator. LinkedIn ist als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO für Vorgänge auf der eigenen Plattform anzusehen; im Übrigen ist LinkedIn unser Diensteanbieter. Die Plattform leitet Daten an die Konzernmutter LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) weiter.
Instantly.ai (Instantly Software Inc., USA), sofern wir Sie nicht über LinkedIn, sondern über eine geschäftliche E-Mail-Adresse anschreiben, die aus einer eigenständigen Quelle (z. B. Unternehmenswebsite) stammt und nicht aus LinkedIn-Daten abgeleitet wurde. Solange der Auftragsverarbeitungsvertrag nicht abgeschlossen ist, findet eine Übermittlung an Instantly aus diesem Verarbeitungsvorgang nicht statt.
interne, zugriffsberechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ELEVO im Vertrieb.
Daten aus LinkedIn werden grundsätzlich nicht in unser E-Mail-Outreach-Werkzeug überführt; LinkedIn- und E-Mail-Outreach bleiben datentechnisch getrennt.
6. Übermittlung in ein Drittland
Die Nutzung von LinkedIn und Sales Navigator führt regelmäßig zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA, da LinkedIn Ireland Unlimited Company konzernintern an die LinkedIn Corporation (USA) übermittelt.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage
des EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Az. C(2023) 4745 final), sofern und solange LinkedIn Inc. unter dem DPF zertifiziert und der Beschluss in Kraft ist, sowie ergänzend
der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 für den Fall, dass der DPF entfällt oder die konkrete Datenkategorie nicht erfasst.
Für eine etwaige Übermittlung an Instantly.ai (USA) gilt entsprechend: Übermittlung nur auf Grundlage SCC und nur nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben hierzu ein Transfer-Risiko-Assessment vorgenommen (EuGH, Urteil vom 16.07.2020 – C-311/18 – „Schrems II").
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
bei ausbleibender Reaktion auf unsere Ansprache: spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme;
bei Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: unverzügliche Löschung der inhaltlichen Profildaten; eine Sperrnotiz (Name, Profil-URL, Datum des Widerspruchs) speichern wir maximal 24 Monate, um eine erneute Ansprache durch uns zu verhindern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO – Rechenschaftspflicht);
bei fortlaufender geschäftlicher Beziehung: für die Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 257 HGB, 147 AO).
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Geschäftsanbahnung per E-Mail an Entscheidungsträger im Mittelstand (DACH B2B)
Parallel zur LinkedIn-Ansprache kontaktieren wir Inhaberinnen und Inhaber, Geschäftsführungen sowie andere Entscheidungsträger im deutschsprachigen Mittelstand (typischerweise 20–250 Mitarbeitende, Branchenschwerpunkt Maschinen- und Anlagenbau, produzierendes Gewerbe und B2B-Dienstleistungen) im beruflichen Kontext per geschäftlicher E-Mail. Die folgenden Angaben erfüllen die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO für Daten, die nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben wurden.
1. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Vor- und Nachname
berufliche Bezeichnung / Funktion / Position (z. B. Geschäftsführung, Inhaber/in, Prokurist/in, Leitung)
geschäftliche E-Mail-Adresse (Unternehmens- oder Funktionspostfach)
öffentlich sichtbare berufliche Tätigkeitsschwerpunkte (z. B. ausgewiesene Geschäftsfelder, Referenzen auf der Unternehmens-Website)
Inhalte und Zeitpunkte der durch uns initiierten Kommunikation (versendete E-Mails, Antworten, Stop-/Widerspruchs-Hinweise)
Wir verarbeiten ausdrücklich keine Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO, keine privaten E-Mail-Adressen und keine Daten aus dem privaten Bereich der betroffenen Person.
2. Quelle der Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Die Daten stammen nicht von der betroffenen Person selbst, sondern aus folgenden öffentlich zugänglichen oder berufsbezogenen Quellen:
öffentlich zugängliche Unternehmens-Webseiten der Zielunternehmen (insbesondere Impressum, „Über uns", Team- und Kontaktseiten);
öffentlich sichtbare LinkedIn-Profilangaben (Name, Position, aktuelle Unternehmenszugehörigkeit) zur Verifikation der beruflichen Rolle; eine Übernahme weiterer Profildaten oder Direktnachrichten-Inhalte aus LinkedIn in das E-Mail-Outreach findet nicht statt;
amtliche und kammerseitige Verzeichnisse, insbesondere das deutsche Handelsregister sowie die Mitgliederverzeichnisse der Industrie- und Handelskammern (IHK) und Handwerkskammern (HWK);
Branchen- und Fachverzeichnisse, beispielsweise „Wer liefert was", Branchenbücher von Maschinenbau- und Industrieverbänden sowie weitere öffentlich abrufbare B2B-Bezugsquellen-Verzeichnisse;
eigene Recherche auf der Grundlage der vorgenannten Quellen (z. B. Abgleich von Funktion, Branche und Unternehmensgröße mit unserem Idealkundenprofil).
Diese Information zur Datenherkunft erhalten Sie spätestens mit der ersten direkten E-Mail-Ansprache durch uns; im Übrigen ist sie hier dauerhaft abrufbar.
3. Zwecke der Verarbeitung
Identifikation und Recherche von Unternehmen und Funktionsträgern, die unserem definierten Idealkundenprofil (Mittelstand, DACH, B2B) entsprechen;
geschäftliche Erstansprache per E-Mail an die geschäftliche Adresse der zuständigen Funktionsträger;
Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zwischen ELEVO und dem Unternehmen;
Dokumentation der Ansprache, Antworten und etwaiger Widersprüche zur Vermeidung von Doppelansprachen und zur Wahrung Ihres Widerspruchsrechts (Stop-/Suppression-Liste).
Eine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO oder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der direkten Geschäftsanbahnung im B2B-Kontext). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen mit dem Mittelstand und in der direkten Ansprache von Personen in ihrer beruflichen Rolle als Entscheidungsträgerin oder Entscheidungsträger. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO erkennt Direktmarketing-Interessen ausdrücklich an.
Im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere, dass
die Ansprache ausschließlich an die geschäftliche E-Mail-Adresse und thematisch eng am beruflichen Tätigkeitsschwerpunkt erfolgt;
die kontaktierten Personen aufgrund ihrer öffentlich kommunizierten Funktion (Impressum, Team-Seite, Handelsregister) mit geschäftlicher Korrespondenz rechnen müssen;
wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine privaten Inhalte verarbeiten;
die betroffene Person jederzeit, ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteil widersprechen kann (Art. 21 Abs. 2 DSGVO; siehe unten);
der Eingriff in das Recht auf informationelle Selbstbestimmung dadurch im Ergebnis als gering einzustufen ist.
Ergänzend zu dieser datenschutzrechtlichen Bewertung beachten wir die wettbewerbsrechtlichen Anforderungen des § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG zur elektronischen Direktwerbung im B2B-Kontext. Die Kerngedanken unserer Interessenabwägung stellen wir Ihnen auf Anfrage schriftlich zur Verfügung.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
interne, zugriffsberechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ELEVO im Vertrieb;
Instantly.ai (Instantly Software Inc., USA) als Auftragsverarbeiter für die operative Aussteuerung der E-Mail-Sequenzen, sobald ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter wirksam abgeschlossen ist. Bis dahin findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Instantly aus diesem Verarbeitungsvorgang nicht statt;
Pipedrive OÜ (Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estland) als CRM-Auftragsverarbeiter zur Pflege der Geschäftskontakte im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU;
E-Mail-Versanddienstleister und IT-Infrastruktur, die für den Betrieb unserer geschäftlichen E-Mail-Postfächer erforderlich sind, jeweils gebunden durch entsprechende Vertraulichkeits- bzw. Auftragsverarbeitungsverträge.
LinkedIn- und E-Mail-Outreach bleiben datentechnisch getrennt. Daten aus dem LinkedIn-Outreach-Prozess werden grundsätzlich nicht in unser E-Mail-Outreach-Werkzeug überführt und umgekehrt.
6. Übermittlung in ein Drittland
Soweit Instantly.ai (USA) als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 in Verbindung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sowie – soweit anwendbar – auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Wir haben hierzu ein Transfer-Risiko-Assessment vorgenommen (EuGH, Urteil vom 16.07.2020 – C-311/18 – „Schrems II").
Solange ein wirksamer AVV mit Instantly.ai nicht vorliegt, findet eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Outreach-Daten an Instantly nicht statt; die operative Aussteuerung erfolgt in diesem Fall ausschließlich innerhalb der EU.
7. Speicherdauer
bei ausbleibender Reaktion auf unsere E-Mail-Ansprache: spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme;
bei Widerspruch (Stop-Antwort, Out-of-Office mit Widerspruchshinweis, formloser Widerspruchsbitte): unverzügliche Löschung der inhaltlichen Profildaten; eine Sperrnotiz (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Datum des Widerspruchs) speichern wir maximal 24 Monate, um eine erneute Ansprache durch uns zu verhindern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO – Rechenschaftspflicht);
bei fortlaufender geschäftlicher Beziehung: für die Dauer der Beziehung und nach deren Beendigung im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 257 HGB, 147 AO).
9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO und Stop-Antwort-Mechanismus
Kontakt für Datenschutzanliegen zur Geschäftsanbahnung
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist ELEVO Solutions, Einzelunternehmen, Inhaber M. Celik, Ahrstraße 6, 52511 Geilenkirchen (siehe Abschnitt „Verantwortlicher" oben).
Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter hallo@elevo.solutions. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen und wurde nicht freiwillig benannt.
Google Ads (Conversion-Tracking)
Wir nutzen Google Ads mit dem Conversion-Tracking-Tag AW-18023151518, um zu messen, ob Besucher unserer Website nach dem Klick auf eine unserer Werbeanzeigen eine gewünschte Aktion (Conversion) durchführen (z. B. Kontaktanfrage). Google Analytics ist auf dieser Website nicht aktiv.
Verarbeitungszweck: Messung der Wirksamkeit unserer Google-Werbeanzeigen (Conversion-Messung); Optimierung von Anzeigenkampagnen.
Empfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Konzernmutter (Drittlandempfänger).
Drittlandübermittlung: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework, Az. C(2023) 4745 final), soweit und solange Google LLC unter dem DPF zertifiziert und der Beschluss in Kraft ist, sowie ergänzend auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914. Zertifizierungsstatus abrufbar unter www.dataprivacyframework.gov.
Speicherdauer: Conversion-Daten werden durch Google typischerweise für 90 Tage gespeichert. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung des Conversion-Trackings erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner. Wir setzen Google Consent Mode v2 ein: Ohne Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser löschen oder über unser Banner neu festlegen.
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Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übertragung Ihrer Daten
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 28. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
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